TIEDOTE!
Joudumme suureksi harmiksemme kertomaan, että tälle kesälle suunniteltu Saimaa Festival -tapahtuma joudutaan perumaan heikon ennakkolipunmyynnin johdosta. Tapahtuma pyritään järjestämään kesällä 2023. Lippurahojen palautuksesta vastaa Ticketmaster Suomi, www.ticketmaster.fi. Olemme suuresti pahoillamme tapahtuneen johdosta.
LIPUNMYYNTI
Pääsyliput Saimaa Festivaleille myy Ticketmaster, www.ticketmaster.fi. Pääsylippujen hintaan lisätään lipunmyyntipaikkojen palvelu- ja toimitusmaksut. Lippuja on myynnissä myös festivaalialueen porteilla.
SAAPUMINEN FESTIVAALEILLE
Saimaa Festivalit juhlitaan Saimaan rannalla Lappeenrannan linnoituksen ympäristössä.
SISÄÄNPÄÄSY & RANNEKE
Pääsyliput (ennakkoon ostetut ja alueen lipunmyyntipisteestä ostetut) tarkastetaan portilla ja vaihdetaan rannekkeeseen. Festivaalialueelta voi poistua päivän aikana ja rannekkeella pääsee takaisin sisään alueelle.
FESTIVAALIALUE
Saapuminen festivaalialueelle tapahtuu yhden sisäänpääsyalueen kautta. Alueella on opasteet, jonka mukaan pääsyliput vaihdetaan rannekkeisiin ennen festivaalialueelle saapumista. Festivaalialueen alusta on pääosin puistotyyppistä pintaa.
FESTIVAALIALUEEN KARTTA
Klikkaa karttaa nähdäksesi sen suurempana.
SAAPUMINEN FESTIVAALEILLE BUSSILLA
Tiedot julkaistaan myöhemmin.
AUKIOLOAJAT
Festivaalialue avaa ovensa perjantaina ja lauantaina 8.-9.7. klo 15.30.
IKÄRAJA
Ikäraja festivaalialueelle on 18 vuotta. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten alle 18-vuotias ei voi saapua festivaalialueelle täysi-ikäisenkään seurassa.
ESTEETTÖMYYS
Tapahtuma-alueelle on esteetön kulku ja alueella on inva-vessoja.
RUOKA JA JUOMA
Festivaalialueella on monipuolisia ruokamyyntipisteitä. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten alueelle on 18 vuoden ikäraja. Muistathan ottaa henkilöllisyystodistuksen mukaan. Omien alkoholijuomien tuonti alueelle on kiellettyä. Suosittelemme maksamaan ostokset kortilla ja välttämään käteisen käyttöä.
YMPÄRISTÖ JA JÄTEHUOLTO
Festivaalialueelta löytyy runsaasti roskakoreja sekä kierrätyspisteitä, joihin roskat voi toimittaa luontoa ja kanssaihmisiä kunnioittaen. Pidetään yhdessä Lappeenranta siistinä ja huolehditaan roskat niihin kuuluviin astioihin.
TURVALLISUUS JA KIELLETYT ESINEET
Festivaalialueella on runsaasti järjestyksenvalvojia. Noudata aina järjestyksenvalvojien antamia ohjeita ja hätätilanteessa ota heihin välittömästi yhteyttä. Alueella on myös ensiapupäivystys. Festivaalialueelle saa tuoda yhden korkeintaan 1,5 litran sinetöidyn (avaamattoman) tai tyhjän pullon. Kiellettyjä esineitä ovat: aseet, omat alkoholijuomat, huumaavat aineet, räjähteet, soihdut, tulitteet, vaaralliset esineet, monitoimityökalut, laserosoittimet, valotikut, aerosolit (esim. hiuslakat), sateenvarjot sekä tuolit/istuimet. Järjestelmäkameran tuonti alueelle ilman järjestäjien myöntämää kuvauslupaa on kiellettyä. Valokuvaaminen henkilökohtaiseen käyttöön on sallittua, muista kuitenkin kunnioittaa muiden festivaalikävijöiden yksityisyyttä. Tupakointi on kiellettyä lavojen edustalla konserttien aikana. Tapahtuma-alueella on erikseen merkittyjä tupakointipisteitä.
VAATESÄILYTYS
Festivaalialueella on vaatesäilytyspiste.
VIDEO- JA VALOKUVAAJA
Alueella liikkuu video- ja valokuvaaja, jotka kuvaavat materiaalia Saimaa Festivalin ja järjestävän organisaation United Festivalsin markkinointikäyttöön.
LÖYTÖTAVARAT
Tapahtuman jälkeen löytötavarat hoitaa Suomen Löytötavarapalvelu, p. 0600 03391, www.loytotavara.net. Avoinna arkisin klo 9-17 sekä lauantaisin 9-14.
MAJOITUS
Tiedot julkaistaan myöhemmin.
SAIMAA FESTIVAL JA COVID-19
Saimaa Festivaleilla noudatetaan kulloinkin voimassa olevia THL:n sekä AVI:n korona-ohjeistuksia.
AKKREDITOINTI
Akkreditointi on tarkoitettu Saimaa Festivaleille työtehtäviin saapuville median edustajille. Akkreditointihakemuksen lähettäminen ei takaa myönteistä päätöstä tai vapaata pääsyä festivaaleille.
Median akkreditointi hoidetaan sähköpostitse. Lähetäthän osoitteeseen lauri.ruotsalo (at) unitedfestivals.fi seuraavat tiedot: media, toimitus, etu- ja sukunimi, asema/työtehtävä (tapahtuman aikana), sähköpostiosoite, puhelinnumero (tapahtuman aikana), postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, saapumispäivä, lähtöpäivä, lisätiedot, esimiehen tiedot (toimituspäällikön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Akkreditointihakemus on henkilökohtainen ja hakemuksen lähettäneisiin median edustajiin ollaan yhteydessä henkilökohtaisesti ennen tapahtuman alkua.
PALAUTE
Haluamme kehittää tapahtumaamme ja otamme mielellämme vastaan palautetta – risuja ja ruusuja. Vastaamme asiallisiin palautteisiin asiallisesti. Palauteviestien sähköpostiosoite: palaute (at) saimaafestival.fi
YHTEYSTIEDOT
Tapahtumapäällikkö
Henri Kulmala
henri.kulmala (at) unitedfestivals.fi
Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Lauri Ruotsalo
lauri.ruotsalo (at) unitedfestivals.fi
Tapahtumatuottaja
Henri Mäentaka
henri.maentaka (at) unitedfestivals.fi
Ravintolatoimen johtaja
Ville Isokoski
ville.isokoski (at) unitedfestivals.fi
Pääsylippuihin liittyvät tiedustelut
Ticketmaster
www.ticketmaster.fi
p. 0600 10 800 (1,98€/min+pvm)
Muut tiedustelut
Saimaa Festival Facebook / Messenger
www.facebook.com/saimaafestival
Muut tiedustelut
Saimaa Festival Instagram / Direct
@saimaafestival
www.instagram.com/saimaafestival